A perpetuação das empresas é um desafio para seus administradores. Quando família e trabalho se misturam, as dificuldades aumentam consideravelmente. A elaboração de um Acordo de Sócios resolve grande parte das divergências de uma sociedade. Em empresas familiares ele se faz ainda mais necessário.
As empresas familiares são maioria no Brasil representando 40% do PIB nacional. Embora esse formato de negócio esteja em maior número no País, ele não garante longevidade. Isso porque cerca de 70% delas não chegam à segunda geração e apenas 10% passam para a terceira. Entre os inúmeros motivos que levam à falência as empresas familiares, os mais frequentes são os conflitos e desacordos entre os membros.
Separar os problemas familiares das relações profissionais demanda um esforço contínuo que nem sempre acontece. A falta de discernimento em desassociar essas questões irá impactar negativamente nas decisões empresariais. E consequentemente, pode pôr fim a um futuro promissor de uma empresa.
A importância do Acordo de Sócios
O Acordo de Sócios é um instrumento poderoso, pois se trata de um documento que tem como objetivo propor soluções para as possíveis divergências que possam ocorrer na rotina administrativa de um negócio.
Mas a importância do Acordo de Sócios vai além apenas da função de proteger a empresa. Ele também contribui para a saúde das relações familiares. Pois, assim como a família pode acabar com uma empresa, uma empresa também pode acabar com a família, dissolvendo laços tão importantes para as relações humanas.
O Acordo de Sócios também se mostra muito relevante em situações como a morte repentina do fundador. O documento irá assegurar que a empresa siga seus valores e mantenha sua identidade. O que impedirá que os sucessores e herdeiros não prejudiquem o desenvolvimento do negócio.
Como o Acordo de Sócios pode ajudar?
Quando se tem um documento contendo todos os deveres e direitos de uma sociedade, criado pelos seus membros e com a participação de todos, o risco de atritos e contrariedades diminui. Afinal, “o que é combinado não é caro”.
Conflitos de poder são comuns no ambiente societário, principalmente em empresas familiares, nas quais as disputas entre parentes pela liderança são mais evidentes.
Geralmente, as empresas familiares possuem um número mais elevado de sócios, por conta de uma sucessão em que os filhos herdam o negócio do pai, por exemplo. Nesse sentido, o Acordo de Sócios tem a função de abrandar essa disputa, conferindo aos familiares diretrizes e limites para suas ações dentro da empresa.
As medidas impostas pelo documento proporcionam a melhoria das práticas administrativas e tornam a gestão do empreendimento mais profissional.
Conceitos essenciais desse Acordo
Um Acordo de Sócios bem feito depende do comprometimento e empenho dos envolvidos, pois são eles que irão definir as regras. Essas, por sua vez, precisam ser formuladas de maneira que prevaleça o bem comum e não os anseios de um indivíduo apenas.
Antes da confecção do Acordo, é preciso que estejam bem definidos entre as partes alguns conceitos que funcionam como ponto de partida para o documento. Essas considerações incluem:
- A visão de futuro que os sócios compartilham;
- Quais os rumos que a empresa deve tomar e quais os que não deve;
- Quais são as ações necessárias para levar o negócio aonde os sócios desejam.
Depois da definição desses conceitos com a concordância de todos os membros da sociedade, os aspectos objetivos devem ser estabelecidos. Detalhes mais específicos e práticos estão entre esses conceitos que devem responder as seguintes questões:
- Como as decisões serão atribuídas?
- Como funcionará a entrada e saída de sócios?
- Quais as condições para os agregados se tornarem sócios ou isso não será permitido?
- Como ocorrerá a sucessão no patrimônio e na gestão?
- Como será definida a utilização do patrimônio comum?
- Quais serão as regras de convivência?
- Quais são as regras para a transparência na prestação de contas?
- Como se dará a remuneração de sócios e administradores?
- Quais serão as políticas de investimentos?
- Como o valor do negócio deverá ser apurado?
Os questionamentos acima retratados são exemplos genéricos que devem ser respondidos para que o Acordo de Sócios seja o mais completo possível e dessa maneira cumpra sua real função.
Para saber mais sobre o que não pode faltar nesse documento, não deixe de ler 10 pontos indispensáveis do Acordo de Sócios.
As particularidades do Acordo do Sócios
Para a confecção do Acordo, além dos itens gerais mencionados, devem ser levadas em consideração as peculiaridades do negócio. A categoria, o tamanho da empresa e as relações familiares são particularidades de cada caso, o que fazem do documento um instrumento personalizado e feito na medida para determinada empresa.
Mesmo que as regras não estejam totalmente definidas e que o Acordo não esteja totalmente completo, ainda assim é melhor tê-lo a deixar que as questões sejam resolvidas por meio do bom senso ou improviso. São nas horas menos esperadas, nas situações rotineiras que podem surgir divergências e conflitos e assim, comprometer o negócio.
O que não pode faltar no Acordo das empresas familiares?
O Acordo deve ser feito utilizando termos claros e com uma comunicação que todos os envolvidos entendam. Além disso, todos os membros familiares devem ser ouvidos para a sua confecção.
Os familiares mais velhos e experientes são muito importantes nesse processo e suas observações devem ser consideradas. A maturidade, o conhecimento e a legitimidade que eles possuem frente aos mais novos devem ser explorados.
Outro ponto crucial no processo de construir o Acordo é aplicar os alicerces de Governança Corporativa. Esses fundamentos baseados na prestação de contas, transparência e equidade melhoram o relacionamento entre os herdeiros ou sócios.
Procedimentos fundamentados na Governança auxiliam a administração do empreendimento, pois promovem condições para a fiscalização das ações dos membros da sociedade. Além disso, simplificam o acesso ao capital e colaboram para a sua continuidade.
Quem pode ajudar nesse processo?
A construção de um bom Acordo de Sócios demanda muito trabalho e experiência para que todas as questões sejam tratadas com o máximo de isenção. Para que o documento contenha diretrizes em que prevaleçam o bem da empresa em detrimento ao benefício individual é importante a ajuda de profissionais especializados.
Conte com a equipe da BLB Brasil Auditores e Consultores para auxiliar você e sua família a desenvolver um Acordo de Sócios que se enquadre no perfil do seu negócio.
